Facilta aide d'abord les secrétaires à distance, assistants indépendants, community managers et prestataires administratifs à proposer une interface professionnelle à leurs clients.
Au lieu d'éparpiller les demandes entre emails, SMS, dossiers partagés et tableurs, vous invitez vos clients dans Facilta. Ils déposent leurs demandes, suivent les heures passées, voient l'avancement et retrouvent les documents liés à chaque mission.
12 h 30 suivies ce mois-ci · 4 missions actives · 2 validations en attente
Dernière action : 8 pièces justificatives ajoutées.
Brief reçu, estimation en cours.
Facilta devient l'interface que vous pouvez proposer à chaque client pour cadrer, suivre et prouver votre travail.
Chaque client dispose d'un espace pour envoyer ses demandes, déposer ses documents et suivre les heures consommées mois après mois.
Vous centralisez les relances, devis, factures, courriers et tâches récurrentes avec un suivi clair pour chaque client.
Vous transformez les briefs, plannings éditoriaux, validations de posts et reportings mensuels en missions faciles à suivre.
Vous pilotez les demandes internes, fournisseurs, documents RH, achats et petits projets dans un espace partagé avec l'entreprise.
Vous suivez la récupération des factures, les pièces manquantes, le pointage mensuel et les éléments à transmettre au cabinet comptable.
Vous organisez les priorités, rendez-vous, comptes rendus et missions ponctuelles avec une vision claire du temps passé.
Facilta structure la relation de travail, sans remplacer votre expertise ni votre relation humaine.
Vous créez son espace et définissez les prestations disponibles : support administratif, pointage, réseaux sociaux, agenda, relances.
Il décrit son besoin, joint les fichiers utiles et choisit une urgence ou une échéance.
Vous suivez les tâches, le temps passé, les documents reçus et les points à valider.
Il voit les heures consommées, l'état de la mission, les livrables et les messages importants.
Rapport de temps, historique, pièces classées et prochaines actions restent disponibles dans l'espace client.
Facilta rassemble les briques utiles pour piloter une relation client récurrente.
Comptez les heures par client, mission ou tâche.
Transformez chaque besoin en mission cadrée.
Centralisez factures, brief, pièces jointes et livrables.
Gardez une trace claire des retours et décisions.
Rejouez facilement les missions mensuelles.
Résumez, préparez, reformulez et gagnez du temps.
Si vous êtes une entreprise, un indépendant ou un particulier qui cherche une compétence précise, l'annuaire Facilta vous aide à trouver un profil : secrétariat à domicile, assistance administrative, community management, gestion de projet ou autre service à distance.
Créez votre espace, invitez un client et transformez vos échanges en missions suivies.